Datenschutz

Verantwortlicher iSd DSGVO ist der ASKÖ Minigolfverein Leonding, ZVR-Zahl: 1287713775.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz – DSG, Telekommunikationsgesetz – TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinstätigkeit und unserer Website.

Datenverarbeitung auf der Website

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website speichert unser Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese umfassen:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Information über den Browsertyp und die Version

• Betriebssystem des Rechners

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können, die Systemsicherheit und Stabilität zu gewährleisten und die Website zu optimieren. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Speicherdauer: Die Logfiles werden in der Regel für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht.

Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular auf der Website oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht) zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Beantwortung Ihrer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

• Technisch notwendige Cookies: Diese dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am fehlerfreien Betrieb der Website.

• Nicht notwendige Cookies (z.B. Analyse-Cookies): Diese dienen der Reichweitenmessung und Optimierung der Website. Diese werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über ein Cookie-Consent-Tool gesetzt.

Widerspruch/Deaktivierung: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und dies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Externe Links (Social Media und sonstige Websites)

Unsere Website enthält Verweise (Links) zu externen Websites, insbesondere zu unseren Social-Media-Profilen bei Facebook, Instagram und Weitere Dienste.

Datenverarbeitung bei Klick: Wenn Sie auf diese Links klicken, werden Sie direkt auf die externe Website weitergeleitet. Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese externen Betreiber haben. Erst nach der Weiterleitung und dem Aufruf der externen Seite werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, wobei dies in dessen Verantwortungsbereich fällt. Die Betreiber der verlinkten Seiten sind allein für deren Inhalte verantwortlich.

Zweck: Die Verlinkung erfolgt zu Informations- und Marketingzwecken sowie zur Darstellung unserer Vereinsaktivitäten auf den jeweiligen Plattformen.

Weiterführende Informationen: Bitte informieren Sie sich in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter (z.B. Meta für Facebook/Instagram) über Art, Umfang und Zweck der dortigen Datenverarbeitung.

Google Maps

Wir nutzen auf unserer Website den Kartendienst Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um unseren Standort und die Anfahrt darzustellen. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erforderlich. Diese wird in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Minigolfanlage und einer leichten Auffindbarkeit des von uns auf der Website angegebenen Ortes. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. [Anpassung: Wenn Sie Google Maps mit einem Cookie-Consent-Tool erst nach Zustimmung laden, ist die Rechtsgrundlage die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).]

Weiterführende Informationen: Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinstätigkeit

Die Datenverarbeitung von Mitgliedern ist für die Erreichung des Vereinszweckes unerlässlich.

Mitgliederverwaltung

Wir verarbeiten folgende Daten unserer Mitglieder zur Erfüllung des Vereinszwecks laut Statuten und der Mitgliedschaft:

• Kategorien: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Bankdaten (IBAN, BIC), Eintritts- und ggf. Austrittsdatum, Funktionen im Verein, sportliche Ergebnisse/Rankings.

• Zwecke: Verwaltung der Mitgliedschaft, Einzug von Mitgliedsbeiträgen, Kommunikation, Organisation des Spielbetriebs, Meldungen an Landes- oder Bundesverbände (z.B. ÖMGV), Versicherungsabwicklung.

• Rechtsgrundlagen: Erfüllung des Mitgliedsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigtes Interessean der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vereinsbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Fotos und Bildmaterial (Veranstaltungen)

Bei unseren Veranstaltungen (Turniere, Vereinsfeste etc.) werden Fotos und Videos aufgenommen.

• Zwecke: Öffentlichkeitsarbeit, Darstellung der Vereinstätigkeit auf der Website, Social Media und in Vereinsmedien (z.B. Jahresbericht).

• Rechtsgrundlage: Überwiegend berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), solange die Bilder keine berechtigten Interessen der abgebildeten Personen verletzen (Fokus auf die Veranstaltung, nicht auf Einzelpersonen). Bei starker Fokussierung auf einzelne Personen kann eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erforderlich sein. Wir weisen bei Veranstaltungen auf die Aufnahmen hin und bieten die Möglichkeit zum Widerspruch.

Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies zur Erfüllung des Vereinszwecks (z.B. Mitgliedermeldung an den Österreichischen Minigolf Sport Verband (ÖMGV) oder Landesverbände), zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht (z.B. Finanzamt, Sozialversicherung) oder zur Vertragserfüllung (z.B. Bank zur Beitragsabbuchung) erforderlich ist.

Wir ziehen zur Erfüllung unserer Aufgaben zudem folgende Auftragsverarbeiter heran (die Daten nur auf unsere Weisung verarbeiten):

• Webhoster (für den Betrieb der Website)
  
  

Mit allen Auftragsverarbeitern wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Zuletzt aktualisiert: 13.11.2025